Datenschutzhinweis

Richtlinien-ID
IW-PRIV
Version
IW-PRIV-2026-08-14-01
Gültig ab
14. August 2026
Betreiber
Interchanging World LLC

Dieser Hinweis gilt für die IW-Websites, Lernplattform, Veritas AI, Abonnements, Veranstaltungen, Support- und Marketingdienste, die darauf verweisen.

1. Geltungsbereich und Kontakt

Interchanging World LLC (IW, wir, uns) ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Kontakt: contact@interchangingworld.com, 1711 Amazing Way Ste 213 B, Ocoee, FL 34761, USA, +1 (913) 579-4510. Ein dienstspezifischer Hinweis oder Veranstaltungszusatz geht vor, soweit er nähere Angaben enthält.

2. Welche Informationen wir erheben

Wir verarbeiten Konto- und Identitätsdaten; Rolle, Spracheinstellung und Sicherheitsereignisse; von Stripe erhaltene Zahlungs-, Kunden-, Abonnement- und begrenzte Abrechnungsdaten; Kurseinschreibung, Fortschritt, Wiedergabe, Präferenzen, Lernserien, Erfolge, Quizze, Ergebnisse und Zertifikate; Eingaben, Chatnachrichten, Lernkontext, KI-Antworten und technische Ablaufdaten; hochgeladene Kurs- oder Supportinhalte; Geräte-, Nutzungs- und einwilligungsbasierte Analysedaten sowie Veranstaltungs-, Newsletter-, Wartelisten- und Kommunikationsdaten. Zahlungskartendaten werden von Stripe verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Daten, um Konten, Kurse, Tutorien, Quizze, Fortschritt, Support, Abonnements, Zahlungen, Veranstaltungen und angeforderte Kommunikation bereitzustellen; Dienste zu sichern und zu betreiben; Lernen zu personalisieren; Zuverlässigkeit zu messen; Buchhaltungs-, Steuer-, Betrugsbekämpfungs-, Rechts- und Streitpflichten zu erfüllen sowie zulässiges Marketing zu senden. Soweit anwendbar, stützen wir uns auf Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen an einem sicheren und verhältnismäßigen Betrieb sowie Einwilligung für optionale Analysen, Marketing und erforderliche Kindereinwilligungen.

4. Veritas und automatisierte Verarbeitung

Veritas ist ein KI-System und kann unzutreffend sein. Es kann Erklärungen, Fragen, Feedback und Bewertungen erzeugen, ersetzt aber weder Lehrkräfte, Zulassungsstellen, Rechtsberatung noch andere qualifizierte Fachpersonen. Veritas allein entscheidet nicht über Zulassung, Zertifizierung, Zugang zu wesentlicher Bildung oder andere rechtliche beziehungsweise ähnlich erhebliche Folgen. Eine ausschließlich automatisierte erhebliche Entscheidung erfolgt nur, wenn wir Logik, Folgen, Rechtsgrundlage und verfügbare menschliche Überprüfung gesondert erklären.

5. Dienstleister und Offenlegungen

Wir geben nur erforderliche Daten an Anbieter für Identität (Clerk), Zahlungen (Stripe), Hosting und Datenbanken, Medien (Mux/Litix und UploadThing), KI-Routing und Modelle (OpenRouter und ausgewählte Modellanbieter), eingewilligte Analysen (PostHog und Google Analytics), Fehlerüberwachung (Sentry-kompatible Dienste), Kommunikation (Beehiiv und Brevo), Support und Ratenbegrenzung (Upstash) weiter. Eine Offenlegung kann zudem gesetzlich vorgeschrieben sein, Personen oder den Dienst schützen, bei abgesicherten Unternehmenstransaktionen erfolgen oder auf Anweisung des Nutzers geschehen. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen Geld und verwenden Kinderdaten nicht für zielgerichtete Werbung.

6. Internationale Übermittlungen

IW und seine Anbieter können Daten in den USA, Brasilien, dem Europäischen Wirtschaftsraum und anderen Anbieterstandorten verarbeiten. Soweit erforderlich, nutzt IW anerkannte Übermittlungsmechanismen, vertragliche Garantien und ergänzende Sicherheitsmaßnahmen.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten nur für die in unserem Aufbewahrungsplan vorgesehenen Dienst-, Rechts- und Streitzeiträume auf. KI-Chatinhalte werden planmäßig nach 365 Tagen und detaillierte KI-Telemetrie nach 395 Tagen gelöscht, sofern keine frühere nutzerveranlasste Löschung oder rechtliche Aufbewahrungspflicht gilt. Transaktions-, Steuer- und Vertragsnachweise können für gesetzliche oder Verjährungsfristen gespeichert werden. Die Kontolöschung entfernt verknüpfte Datensätze aktiver Systeme über einen idempotenten Ablauf; rotierende Sicherungen verfallen nach Sicherungsplan. Anonymisierte Informationen dürfen nur verbleiben, wenn sie einer Person vernünftigerweise nicht mehr zugeordnet werden können.

8. Kinder und Jugendliche

Personen unter 13 Jahren dürfen kein gewöhnliches Selbstbedienungskonto erstellen. Nutzer von 13 bis 17 Jahren benötigen, soweit erforderlich, die Erlaubnis eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters; dieser muss den Bedingungen in ihrem Namen zustimmen. IW verwendet altersgerechte Erklärungen, Datenminimierung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen und zeigt Minderjährigen keine zielgerichtete Werbung. Ein Vertreter kann nach angemessener Prüfung Einsicht, Berichtigung oder Löschung verlangen.

9. Wahlmöglichkeiten und Datenschutzrechte

Je nach Standort kann eine Person Auskunft, Bestätigung, Berichtigung, Übertragbarkeit, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung, Informationen zu Offenlegungen und Überprüfung einer automatisierten Entscheidung verlangen. Optionale Analysen werden in den Cookie-Einstellungen gesteuert; Marketingnachrichten enthalten eine Abmeldemöglichkeit. Anträge oder Beschwerden sind an contact@interchangingworld.com zu richten. Wir prüfen Identität und Vertretungsbefugnis verhältnismäßig und antworten innerhalb der geltenden Frist; Beschwerden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bleiben möglich.

10. Sicherheit, Änderungen und Kontakt

Wir verwenden den Daten und Risiken angemessene administrative, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen; kein System ist jedoch vollständig sicher. Vermutete Datenschutz- oder Sicherheitsvorfälle bitte an contact@interchangingworld.com melden. Wesentliche Änderungen erhalten eine neue Version und ein neues Gültigkeitsdatum sowie zusätzliche Mitteilung oder erneute Einwilligung, soweit erforderlich.